cara menggunakan shortcut keyboard dalam microsoft excel 20

Halo sahabat beritaharianku, dalam era digital seperti ini, Microsoft Excel menjadi salah satu program yang sangat penting dalam dunia bisnis dan perkantoran. Excel memiliki banyak fitur yang dapat membantu efisiensi kerja dan produktivitas, salah satunya adalah shortcut keyboard. Shortcut keyboard adalah kombinasi tombol yang dapat mempercepat akses dan pemrosesan data dalam Excel.

1. Menggunakan Shortcut Keyboard untuk Navigasi

Shortcut keyboard dapat digunakan untuk navigasi antar sel atau lembarnya. Berikut beberapa shortcut keyboard yang dapat digunakan:

– Ctrl+Panah Atas atau Bawah untuk berpindah ke sel di atas atau bawah

– Ctrl+Panah Kanan atau Kiri untuk berpindah ke sel di kanan atau kiri

– Ctrl+Home untuk berpindah ke sel A1 (sudut kiri atas)

– Ctrl+End untuk berpindah ke sel terakhir yang berisi data

– Ctrl+Page Up atau Page Down untuk berpindah antar lembarnya

2. Menggunakan Shortcut Keyboard untuk Seleksi

Pemilihan sel atau range sel juga dapat dilakukan dengan shortcut keyboard. Berikut beberapa shortcut keyboard yang dapat digunakan:

– Shift+Panah Atas atau Bawah untuk memperluas seleksi secara vertikal

– Shift+Panah Kanan atau Kiri untuk memperluas seleksi secara horizontal

– Ctrl+Shift+Panah Atas atau Bawah untuk memperluas seleksi keseluruhan kolom

– Ctrl+Shift+Panah Kanan atau Kiri untuk memperluas seleksi keseluruhan baris

3. Menggunakan Shortcut Keyboard untuk Mengedit

Shortcut keyboard juga dapat digunakan untuk mengedit data di Excel. Berikut beberapa shortcut keyboard yang dapat digunakan:

– F2 untuk mengubah isi sel yang dipilih

– Ctrl+C untuk menyalin data

– Ctrl+X untuk memotong data

– Ctrl+V untuk menempelkan data yang telah disalin

– Ctrl+Z untuk melakukan pengembalian tindakan (undo)

4. Menggunakan Shortcut Keyboard untuk Format dan Tampilan

Shortcut keyboard juga dapat mempermudah melakukan pengaturan format dan tampilan. Berikut beberapa shortcut keyboard yang dapat digunakan:

– Ctrl+B untuk memberi format teks tebal

– Ctrl+I untuk memberi format teks miring

– Ctrl+U untuk memberi format teks bergaris bawah

– Ctrl+Shift+> untuk memperbesar tampilan

– Ctrl+Shift+< untuk memperkecil tampilan

5. Menggunakan Shortcut Keyboard untuk Fungsi-Fungsi Umum

Shortcut keyboard juga dapat digunakan untuk akses cepat ke fungsi-fungsi umum dalam Excel. Berikut beberapa shortcut keyboard yang dapat digunakan:

– Alt+= untuk mengisi rumus jumlah secara otomatis

– Ctrl+; untuk mengisi tanggal saat ini

– Ctrl+: untuk mengisi waktu saat ini

– Ctrl+Shift+1 untuk memberi format sel sebagai angka dengan dua angka desimal

– Ctrl+Shift+4 untuk memberi format sel sebagai persentase dengan satu angka desimal

6. Menggunakan Shortcut Keyboard untuk Pengaturan Lembar Kerja

Pengaturan lembar kerja juga dapat dilakukan dengan shortcut keyboard. Berikut beberapa shortcut keyboard yang dapat digunakan:

– Ctrl+Shift+Page Up atau Page Down untuk memindahkan lembar kerja ke kiri atau kanan

– Alt+Shift+F1 untuk memasukkan lembar kerja baru

– Ctrl+Shift+O untuk memunculkan jendela pemilihan lembar kerja

– Ctrl+5 untuk memunculkan garis bantu pada sel terpilih

– Ctrl+1 untuk memunculkan jendela format cel

7. Menggunakan Shortcut Keyboard untuk Pengaturan Cepat

Shortcut keyboard juga dapat digunakan untuk pengaturan cepat dalam Excel. Berikut beberapa shortcut keyboard yang dapat digunakan:

– Ctrl+N untuk membuat lembar kerja baru

– Ctrl+O untuk membuka file

– Ctrl+S untuk menyimpan file

– Ctrl+P untuk mencetak file

– Ctrl+F untuk melakukan pencarian dalam lembar kerja

8. Menggunakan Shortcut Keyboard untuk Analisis Data

Shortcut keyboard juga dapat memudahkan dalam analisis data. Berikut beberapa shortcut keyboard yang dapat digunakan:

– Alt+Enter untuk memasukkan baris baru dalam sel

– F4 atau $ untuk mengunci referensi sel dalam rumus

– F5 untuk melompat ke sel tertentu

– Ctrl+K untuk membuat hyperlink

– Alt or F10 untuk memunculkan menu

9. Menggunakan Shortcut Keyboard untuk Penggunaan Pintar

Shortcut keyboard juga dapat membuat penggunaan Excel lebih pintar. Berikut beberapa shortcut keyboard yang dapat digunakan:

– Ctrl+Tab atau Ctrl+Shift+Tab untuk berpindah antar lembarnya tanpa menggunakan mouse

– F1 untuk membuka menu bantuan

– Ctrl+F1 untuk mengatur tampilan ribbon

– Ctrl+Shift+F untuk menampilkan dialog format sel

– Alt+Bilangan untuk membuka menu ribbon dengan tingkat akses berbeda

10. Menggunakan Shortcut Keyboard untuk Makro

Shortcut keyboard juga dapat digunakan untuk mengakses dan menjalankan makro dalam Excel. Berikut beberapa shortcut keyboard yang dapat digunakan:

– Alt+F8 untuk membuka menu makro

– Alt+F11 untuk membuka editor VBA

– F5 untuk menjalankan makro

– Ctrl+Shift+G untuk membuka editor pengaturan rangkaian

– Ctrl+Shift+F untuk menjalankan makro dalam mode pandangan cepat

11. Menggunakan Shortcut Keyboard untuk Pengaturan Lembar Kerja yang Lanjutan

Shortcut keyboard juga dapat digunakan untuk pengaturan lembar kerja yang lebih lanjutan. Berikut beberapa shortcut keyboard yang dapat digunakan:

– Ctrl+Shift+L untuk memunculkan daftar pengaturan cepat

– Ctrl+Shift+F3 untuk memunculkan daftar nama yang ada dalam lembar kerja

– Ctrl+Shift+R untuk memunculkan pivot table dan menampilkan laporan

– Ctrl+Shift+P untuk memunculkan menu tampilkan atau sembunyikan elemen

– Ctrl+Shift+H untuk mengubah nilai sel menjadi berformat bln selain angka

12. Menggunakan Shortcut Keyboard untuk Kolaborasi

Shortcut keyboard juga dapat memudahkan dalam kolaborasi dengan orang lain dalam Excel. Berikut beberapa shortcut keyboard yang dapat digunakan:

– Alt+Ctrl+F untuk membuat komentar di dalam sel

– Ctrl+Tab untuk berpindah antar workbook yang sedang dibuka

– Alt+W untuk memunculkan menu window

– Ctrl+Shift+E untuk memunculkan menu tampilkan atau sembunyikan objek OLE

– Ctrl+Shift+F6 untuk berpindah antar workbook dengan cara lain

13. Menggunakan Shortcut Keyboard untuk Pengaturan Ilustrasi

Shortcut keyboard juga dapat digunakan untuk pengaturan ilustrasi di Excel. Berikut beberapa shortcut keyboard yang dapat digunakan:

– Alt+N+P untuk menggambar bentuk atau gambar

– Alt+N+Y untuk memunculkan menu filter

– Ctrl+Shift+Plus (+) untuk memasukkan garis bawah

– Ctrl+Shift+Minus (-) untuk menghapus garis bawah

– Alt+Shift+5 untuk memasukkan gambar atau objek

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

1. Bagaimana cara menampilkan semua shortcut keyboard yang ada dalam Excel?

Anda dapat menampilkan semua shortcut keyboard dengan menekan tombol Alt dan melihat pada ciri-ciri masing-masing menu.

2. Apakah shortcut keyboard dapat disesuaikan sesuai kebutuhan?

Ya, Anda dapat menyesuaikan dan mengatur shortcut keyboard sesuai dengan kebutuhan Anda dalam pengaturan Excel.

3. Apakah shortcut keyboard berbeda pada versi Excel yang berbeda?

Ya, shortcut keyboard mungkin berbeda pada versi Excel yang berbeda. Namun, sebagian besar shortcut keyboard umumnya tetap sama.

4. Apakah ada shortcut keyboard untuk mengaktifkan filter pada data di Excel?

Ya, Anda dapat menekan tombol Ctrl+Shift+L untuk mengaktifkan atau menonaktifkan filter pada data di Excel.

5. Apakah shortcut keyboard dapat digunakan pada versi Excel lainnya seperti Excel 2013 atau Excel 2016?

Ya, sebagian besar shortcut keyboard dapat digunakan pada versi Excel lainnya. Namun, beberapa versi Excel mungkin memiliki shortcut keyboard tambahan.

6. Bagaimana cara mengaktifkan shortcut keyboard dalam Excel?

Jika shortcut keyboard tidak berfungsi, Anda dapat memastikan bahwa tombol F Lock pada keyboard Anda tidak aktif. Jika tidak, Anda mungkin perlu mengaktifkan opsi shortcut keyboard dalam pengaturan Excel.

7. Apakah ada shortcut keyboard untuk mengubah tampilan lembarnya dalam Excel?

Ya, Anda dapat menekan tombol Ctrl+Shift+(Panah Kanan atau Kiri) untuk mengubah tampilan lembarnya ke kanan atau kiri.

Kesimpulan

Setelah mempelajari berbagai shortcut keyboard dalam Microsoft Excel 20, Anda sekarang memiliki pengetahuan yang lebih baik untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja Anda. Shortcut keyboard memberikan akses cepat dan mudah untuk berbagai fitur dan fungsi dalam Excel. Dengan menguasai shortcut keyboard, Anda dapat mempercepat pengolahan data, navigasi, dan pengeditan dalam program ini. Jadi, jangan ragu untuk mencoba dan mengaplikasikan shortcut keyboard dalam aktivitas sehari-hari Anda di Microsoft Excel 20!

Semoga informasi ini bermanfaat dan dapat meningkatkan pemahaman Anda dalam menggunakan shortcut keyboard dalam Microsoft Excel 20. Terima kasih dan selamat menggunakan Excel dengan lebih efektif dan efisien!