cara menggunakan shortcut keyboard dalam microsoft excel 20

Halo sahabat beritaharianku, dalam artikel ini kita akan membahas tentang cara menggunakan shortcut keyboard dalam Microsoft Excel 20. Microsoft Excel 20 merupakan salah satu program spreadsheet yang populer dan banyak digunakan di dunia bisnis, akademik, dan keuangan. Dengan menggunakan shortcut keyboard, Anda dapat meningkatkan efisiensi kerja Anda dan menghemat waktu dalam menggunakan Microsoft Excel 20. Mari kita simak penjelasan lengkapnya di bawah ini.

1. Mengenal Shortcut Keyboard

Shortcut keyboard merupakan kombinasi tombol keyboard yang dapat Anda tekan untuk melakukan tindakan tertentu dalam Microsoft Excel 20. Dengan menggunakan shortcut keyboard, Anda tidak perlu lagi menggunakan mouse atau trackpad untuk menyentuh menu atau ikon yang ada di layar. Anda cukup menekan kombinasi tombol yang tepat untuk melakukan tindakan tersebut. Shortcut keyboard sangat bermanfaat untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam menggunakan Microsoft Excel 20.

1.1. Mengapa Shortcut Keyboard Penting?

Shortcut keyboard penting karena dapat menghemat waktu Anda dalam menggunakan Microsoft Excel 20. Daripada harus mencari menu atau ikon yang tepat, Anda dapat langsung menekan kombinasi tombol yang sudah diatur. Selain itu, menggunakan shortcut keyboard juga dapat mengurangi risiko kesalahan dalam pengoperasian Excel. Dengan menggunakan shortcut keyboard, Anda dapat meningkatkan kecepatan dan akurasi kerja Anda.

Salah satu cara termudah untuk membuka shortcut keyboard adalah dengan menekan tombol “Alt” di keyboard Anda. Setelah tombol “Alt” ditekan, Anda akan melihat huruf atau angka yang muncul di menu atau ikon yang tersedia di Microsoft Excel 20. Anda dapat menekan huruf atau angka yang terkait dengan menu atau ikon yang ingin Anda akses.

1.2. Mengatur Shortcuts Favorit Anda

Anda juga dapat mengatur shortcut keyboard favorit Anda sendiri di Microsoft Excel 20. Caranya adalah dengan membuka menu “File” dan memilih opsi “Options”. Setelah itu, pilih tab “Customize Ribbon” dan klik tombol “Customize” yang ada di sebelah kanan. Anda akan melihat daftar perintah yang ada di Microsoft Excel 20. Pilih perintah yang ingin Anda buat shortcut keyboardnya, kemudian klik tombol “Keyboard Shortcuts” yang ada di bagian bawah jendela. Setelah itu, Anda dapat menetapkan kombinasi tombol yang ingin Anda gunakan untuk shortcut tersebut.

2. Shortcut Keyboard Umum dalam Microsoft Excel 20

Selanjutnya, berikut adalah beberapa shortcut keyboard umum yang dapat Anda gunakan dalam Microsoft Excel 20:

2.1. Shortcut Keyboard untuk Memilih Seluruh Data

Untuk memilih seluruh data di lembar kerja Excel, Anda dapat menggunakan shortcut keyboard “Ctrl + A”. Shortcut ini sangat berguna saat Anda ingin menyunting seluruh data atau melakukan operasi pada seluruh data yang ada.

2.2. Shortcut Keyboard untuk Menggandakan Isi Sel

Jika Anda ingin menggandakan isi sel di Excel, Anda dapat menggunakan shortcut keyboard “Ctrl + D”. Shortcut ini akan menggandakan isi dari sel yang telah Anda pilih ke sel berikutnya pada kolom yang sama.

2.3. Shortcut Keyboard untuk Menggandakan Isi Baris

Jika Anda ingin menggandakan isi baris di Excel, Anda dapat menggunakan shortcut keyboard “Ctrl + R”. Shortcut ini akan menggandakan isi dari baris yang telah Anda pilih ke baris berikutnya pada kolom yang sama.

2.4. Shortcut Keyboard untuk Membuat Grafik

Untuk membuat grafik dari data di Excel, Anda dapat menggunakan shortcut keyboard “F11”. Shortcut ini akan secara otomatis membuat grafik dari data yang sedang Anda seleksi di lembar kerja Excel.

2.5. Shortcut Keyboard untuk Menghapus Sel

Jika Anda ingin menghapus sel di Excel, Anda dapat menggunakan shortcut keyboard “Ctrl + -“. Shortcut ini akan menghapus sel yang telah Anda pilih.

2.6. Shortcut Keyboard untuk Menyimpan dan Membuka File

Untuk menyimpan file Excel, Anda dapat menggunakan shortcut keyboard “Ctrl + S”. Shortcut ini akan menyimpan file dengan cepat tanpa perlu menggunakan menu “File” dan mengklik opsi “Save”.

2.7. Shortcut Keyboard untuk Membuka file

Untuk membuka file Excel, Anda dapat menggunakan shortcut keyboard “Ctrl + O”. Shortcut ini akan membuka jendela “Open” agar Anda dapat memilih file yang ingin Anda buka.

2.8. Shortcut Keyboard untuk Membuat Hyperlink

Jika Anda ingin membuat hyperlink di Excel, Anda dapat menggunakan shortcut keyboard “Ctrl + K”. Shortcut ini akan membuka jendela “Insert Hyperlink” untuk mengatur tautan yang diinginkan.

2.9. Shortcut Keyboard untuk Membuka Jendela Cetak

Untuk membuka jendela cetak di Excel, Anda dapat menggunakan shortcut keyboard “Ctrl + P”. Shortcut ini memungkinkan Anda mencetak lembar kerja Excel dengan cepat dan mudah.

3. FAQ (Frequently Asked Questions)

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang penggunaan shortcut keyboard dalam Microsoft Excel 20:

3.1. Bagaimana Cara Menggunakan Shortcut Keyboard dalam Microsoft Excel 20?

Anda dapat menggunakan shortcut keyboard dalam Microsoft Excel 20 dengan menekan kombinasi tombol yang sudah diatur. Shortcut keyboard dapat digunakan untuk melakukan berbagai tindakan, seperti memilih seluruh data, menggandakan isi sel, membuat grafik, menyimpan file, dan lain sebagainya.

3.2. Apa Keuntungan Menggunakan Shortcut Keyboard dalam Microsoft Excel 20?

Keuntungan menggunakan shortcut keyboard dalam Microsoft Excel 20 adalah dapat meningkatkan efisiensi kerja dan menghemat waktu. Dengan shortcut keyboard, Anda tidak perlu lagi mencari menu atau ikon yang tepat, sehingga dapat meningkatkan produktivitas.

3.3. Bagaimana Cara Mengatur Shortcut Keyboard Favorit dalam Microsoft Excel 20?

Anda dapat mengatur shortcut keyboard favorit dalam Microsoft Excel 20 dengan membuka menu “File”, memilih opsi “Options”, kemudian menyesuaikan pilihan keyboard shortcuts yang ada.

3.4. Apa Saja Shortcut Keyboard Umum dalam Microsoft Excel 20?

Beberapa shortcut keyboard umum dalam Microsoft Excel 20 antara lain “Ctrl + A” untuk memilih seluruh data, “Ctrl + D” untuk menggandakan isi sel, “Ctrl + R” untuk menggandakan isi baris, “F11” untuk membuat grafik, “Ctrl + -” untuk menghapus sel, “Ctrl + S” untuk menyimpan file, “Ctrl + O” untuk membuka file, “Ctrl + K” untuk membuat hyperlink, dan “Ctrl + P” untuk membuka jendela cetak.

3.5. Apakah Ada Shortcut Keyboard Khusus untuk Membuka Menu Ribbon?

Ya, ada shortcut keyboard khusus untuk membuka menu ribbon di Microsoft Excel 20. Anda dapat menekan tombol “Alt” di keyboard Anda untuk membuka menu ribbon, kemudian menekan huruf atau angka yang terkait dengan menu atau ikon yang ingin Anda akses.

3.6. Apakah Shortcut Keyboard dalam Excel Sama dengan Shortcut Keyboard dalam Program Lain?

Tidak semua shortcut keyboard dalam Excel sama dengan shortcut keyboard dalam program lain. Setiap program memiliki kombinasi tombol keyboard yang berbeda untuk melakukan tindakan tertentu. Namun, ada beberapa kombinasi tombol keyboard yang umum digunakan dalam berbagai program, seperti “Ctrl + C” untuk menyalin data, “Ctrl + V” untuk menempelkan data, dan sebagainya.

3.7. Bagaimana Cara Mengingat Banyaknya Shortcut Keyboard dalam Microsoft Excel 20?

Untuk mengingat banyaknya shortcut keyboard dalam Microsoft Excel 20, Anda dapat mencetak daftar shortcut keyboard yang sudah diatur dan meletakkannya di dekat tempat kerja Anda. Selain itu, dengan sering menggunakan shortcut keyboard, Anda akan semakin terbiasa dan menghafal kombinasi tombol yang sering Anda gunakan.

4. Kesimpulan

Dalam artikel ini, kita telah membahas tentang cara menggunakan shortcut keyboard dalam Microsoft Excel 20. Shortcut keyboard sangat penting untuk meningkatkan efisiensi kerja dan menghemat waktu dalam menggunakan Excel. Beberapa shortcut keyboard umum yang perlu Anda ingat antara lain “Ctrl + A” untuk memilih seluruh data, “Ctrl + D” untuk menggandakan isi sel, “Ctrl + R” untuk menggandakan isi baris, “F11” untuk membuat grafik, “Ctrl + -” untuk menghapus sel, “Ctrl + S” untuk menyimpan file, “Ctrl + O” untuk membuka file, “Ctrl + K” untuk membuat hyperlink, dan “Ctrl + P” untuk membuka jendela cetak.

Untuk meningkatkan pengalaman Anda dalam menggunakan Microsoft Excel 20, disarankan untuk sering menggunakan shortcut keyboard dan mengatur shortcut keyboard favorit Anda sendiri. Semoga informasi yang telah dibagikan dalam artikel ini bermanfaat bagi Anda. Selamat mencoba menggunakan shortcut keyboard dalam Microsoft Excel 20!