cara menggunakan shortcut keyboard dalam microsoft excel 20

Halo, sahabat beritaharianku! Pada kesempatan kali ini, kami akan membahas mengenai cara menggunakan shortcut keyboard dalam Microsoft Excel 20. Sebagai salah satu program spreadsheet terpopuler di dunia, Excel 20 menawarkan berbagai macam fitur dan kemudahan dalam pengolahan data. Dengan memanfaatkan shortcut keyboard, Anda dapat mengoptimalkan efisiensi dan produktivitas dalam menggunakan Excel tersebut. Mari kita simak selengkapnya!

1. Memulai Excel 20

Langkah pertama dalam menggunakan shortcut keyboard dalam Excel 20 adalah dengan memulai program Excel itu sendiri. Anda dapat melakukannya dengan mengklik icon Excel di desktop atau mencarinya melalui menu Start di Windows. Setelah berhasil membuka Excel, Anda akan dihadapkan dengan menu awal Excel 20.

1. Pilih “New Workbook” untuk membuat lembar kerja baru.
2. Jika Anda sudah memiliki file yang ingin dibuka, klik “Open” dan pilih file yang diinginkan.
3. Untuk melanjutkan pekerjaan sebelumnya, pilih “Recent” dan pilih file yang ingin dilanjutkan.
4. Jika Anda ingin mengedit file secara kolaboratif, pilih “Shared” dan ikuti petunjuk yang diberikan.

2. Menyimpan dan Membuka File

Setelah berhasil memulai Excel 20, langkah selanjutnya adalah dengan menyimpan dan membuka file. Dalam penggunaan shortcut keyboard, ada beberapa kombinasi tombol yang bisa digunakan untuk mempercepat proses ini. Berikut adalah beberapa shortcut keyboard yang dapat Anda gunakan:

1. Untuk menyimpan file saat ini, tekan tombol “Ctrl” + “S”.
2. Untuk membuka file baru, tekan tombol “Ctrl” + “N”.
3. Untuk membuka file yang sudah ada, tekan tombol “Ctrl” + “O”.
4. Untuk menyimpan file dengan nama baru, tekan tombol “Ctrl” + “Shift” + “S”.

3. Menggunakan Shortcut untuk Pemformatan Teks

Pemformatan teks menjadi hal yang sangat penting dalam penggunaan Excel 20. Dengan memanfaatkan shortcut keyboard, Anda dapat dengan cepat melakukan pemformatan teks tanpa perlu mengakses menu yang tersedia. Berikut adalah beberapa shortcut keyboard yang dapat digunakan untuk pemformatan teks:

1. Untuk membuat teks menjadi tebal, tekan tombol “Ctrl” + “B”.
2. Untuk membuat teks menjadi miring, tekan tombol “Ctrl” + “I”.
3. Untuk menggarisbawahi teks, tekan tombol “Ctrl” + “U”.
4. Untuk mengubah jenis huruf, tekan tombol “Ctrl” + “Shift” + “F”.

4. Shortcut untuk Memanipulasi Data

Selain pemformatan teks, manipulasi data juga merupakan bagian penting dalam penggunaan Excel 20. Anda dapat menggunakan shortcut keyboard untuk memanipulasi data dengan cepat dan efisien. Berikut adalah beberapa shortcut keyboard yang dapat digunakan:

1. Untuk menyalin data, tekan tombol “Ctrl” + “C”.
2. Untuk memotong data, tekan tombol “Ctrl” + “X”.
3. Untuk menempelkan data yang telah disalin atau dipotong, tekan tombol “Ctrl” + “V”.
4. Untuk membatalkan tindakan terakhir, tekan tombol “Ctrl” + “Z”.

5. Menggunakan Shortcut untuk Fungsi-Fungsi Excel

Fungsi-fungsi Excel merupakan salah satu fitur yang paling berguna dalam pengolahan data di Excel 20. Dengan memanfaatkan shortcut keyboard, Anda dapat dengan cepat mengakses dan menggunakan fungsi-fungsi tersebut. Berikut adalah beberapa shortcut keyboard yang dapat digunakan:

1. Untuk menampilkan daftar fungsi Excel, tekan tombol “Shift” + “F3”.
2. Untuk menggunakkan fungsi IF, tekan tombol “Ctrl” + “Shift” + “I”.
3. Untuk menggunakkan fungsi COUNT, tekan tombol “Ctrl” + “Shift” + “C”.
4. Untuk menggunakkan fungsi SUM, tekan tombol “Ctrl” + “Shift” + “S”.

6. Shortcut untuk Mengelola Lembar Kerja

Pengelolaan lembar kerja menjadi hal yang sangat penting dalam penggunaan Excel 20. Shortcut keyboard dapat digunakan untuk mengoptimalkan pengelolaan lembar kerja Anda. Berikut adalah beberapa shortcut keyboard yang dapat membantu Anda dalam mengelola lembar kerja:

1. Untuk menambah lembar kerja baru, tekan tombol “Shift” + “F11”.
2. Untuk memindahkan lembar kerja secara cepat, tekan tombol “Ctrl” + “PgUp” atau “Ctrl” + “PgDn”.
3. Untuk menyembunyikan atau menampilkan baris atau kolom, tekan tombol “Ctrl” + “Shift” + “+” atau “-“.
4. Untuk membuat salinan lembar kerja, tekan tombol “Ctrl” + “Shift” + “D”.

7. Shortcut untuk Mengelola Grafik

Grafik adalah salah satu bentuk visualisasi data yang sangat penting dalam Excel 20. Shortcut keyboard dapat digunakan untuk mengoptimalkan pengelolaan grafik Anda. Berikut adalah beberapa shortcut keyboard yang dapat digunakan:

1. Untuk menambahkan grafik ke lembar kerja, tekan tombol “F11”.
2. Untuk pindah antara elemen-elemen grafik, tekan tombol “Ctrl” + “Tab” atau “Ctrl” + “Shift” + “Tab”.
3. Untuk menyalin grafik ke lembar kerja, tekan tombol “Ctrl” + “C” dan “Ctrl” + “V”.
4. Untuk mengubah jenis grafik, tekan tombol “F1” dan ikuti petunjuk yang diberikan.

8. Shortcut Keyboard untuk Membuat Filter

Filter digunakan untuk menyaring data berdasarkan kriteria tertentu. Dengan menggunakan shortcut keyboard, Anda dapat dengan cepat membuat filter dalam tabel data Anda. Berikut adalah beberapa shortcut keyboard yang dapat digunakan:

1. Untuk membuat filter dalam tabel, tekan tombol “Ctrl” + “Shift” + “L”.
2. Untuk menampilkan kolom filter pada tabel, tekan tombol “Ctrl” + “Shift” + “F”.
3. Untuk menampilkan atau menyembunyikan baris atau kolom filter dalam tabel, tekan tombol “Ctrl” + “Shift” + “8”.
4. Untuk memilih item secara individu dalam daftar filter, tekan tombol “Ctrl” + tombol panah.

9. Shortcut Keyboard untuk Menggabungkan Sel

Menggabungkan sel dalam Excel 20 dapat berguna untuk mengatur tampilan data yang lebih rapi. Anda dapat menggunakan shortcut keyboard untuk menggabungkan sel dalam lembar kerja Excel Anda. Berikut adalah beberapa shortcut keyboard yang dapat digunakan:

1. Untuk menggabungkan sel secara horizontal, tekan tombol “Ctrl” + “Shift” + “plus”.
2. Untuk menggabungkan sel secara vertikal, tekan tombol “Ctrl” + “Shift” + “minus”.
3. Untuk membatalkan penggabungan sel, tekan tombol “Ctrl” + “Shift” + “J”.
4. Untuk membagi sel yang telah digabungkan, tekan tombol “Ctrl” + “Shift” + “A”.

10. Shortcut Keyboard untuk Menyusun Data

Menyusun data dalam Excel 20 dapat menjadi tugas yang memakan waktu. Namun, dengan menggunakan shortcut keyboard, Anda dapat dengan cepat menyusun data dalam lembar kerja Excel. Berikut adalah beberapa shortcut keyboard yang dapat digunakan:

1. Untuk mengurutkan data secara ascending, tekan tombol “Ctrl” + “Shift” + “1”.
2. Untuk mengurutkan data secara descending, tekan tombol “Ctrl” + “Shift” + “2”.
3. Untuk menyusun data secara alfabetis, tekan tombol “Ctrl” + “Shift” + “A”.
4. Untuk menyusun data secara numerik, tekan tombol “Ctrl” + “Shift” + “N”.

11. Shortcut Keyboard untuk Menyembunyikan dan Menampilkan Kolom

Pada saat bekerja dengan data yang kompleks, seringkali Anda perlu menyembunyikan atau menampilkan kolom tertentu untuk memudahkan analisis data. Dalam Excel 20, Anda dapat menggunakan shortcut keyboard berikut untuk melakukan tindakan tersebut:

1. Untuk menyembunyikan kolom yang dipilih, tekan tombol “Ctrl” + “Shift” + “0”.
2. Untuk menampilkan kembali kolom yang disembunyikan, tekan tombol “Ctrl” + “Shift” + “9”.
3. Untuk menyembunyikan kolom yang semua data di dalamnya kosong, tekan tombol “Ctrl” + “Shift” + “8”.
4. Untuk menampilkan kembali kolom yang telah disembunyikan, tekan tombol “Ctrl” + “Shift” + “(“.

12. Shortcut Keyboard untuk Menyembunyikan dan Menampilkan Baris

Menyembunyikan atau menampilkan baris tertentu dapat dilakukan dengan menggunakan shortcut keyboard dalam Excel 20. Berikut adalah beberapa shortcut keyboard yang dapat Anda gunakan:

1. Untuk menyembunyikan baris yang dipilih, tekan tombol “Ctrl” + “Shift” + “9”.
2. Untuk menampilkan kembali baris yang disembunyikan, tekan tombol “Ctrl” + “Shift” + “0”.
3. Untuk menyembunyikan baris yang semua data di dalamnya kosong, tekan tombol “Ctrl” + “Shift” + “(“.
4. Untuk menampilkan kembali baris yang telah disembunyikan, tekan tombol “Ctrl” + “Shift” + “)”.

13. Shortcut Keyboard untuk Menampilkan Formula

Dalam Excel 20, seringkali kita perlu menampilkan rumus yang ada di dalam sel untuk melihat perhitungan yang dilakukan. Dengan menggunakan shortcut keyboard, Anda dapat dengan cepat menampilkan formula di dalam sel. Berikut adalah beberapa shortcut keyboard yang dapat digunakan:

1. Untuk menampilkan formula di dalam sel, tekan tombol “Ctrl” + “`”.
2. Untuk menampilkan kembali tampilan default, tekan tombol “Ctrl” + “`” kembali.
3. Untuk melakukan evaluasi rumus, tekan tombol “F9” saat menampilkan formula.

Pertanyaan Umum

1. Bagaimana cara menampilkan karakteristik seluruh kolom pada lembar kerja Excel?

Untuk menampilkan karakteristik seluruh kolom pada lembar kerja Excel, Anda dapat menggunakan shortcut keyboard berikut:
1. Pilih sel yang berada pada kolom yang ingin ditampilkan karakteristiknya.
2. Tekan tombol “Ctrl” + “Shift” + ” “.
3. Tekan tombol panah kanan untuk memilih seluruh kolom.
4. Klik kanan pada header kolom yang dipilih dan pilih “Column Width”.
5. Anda dapat mengatur lebar kolom sesuai kebutuhan Anda.

2. Apakah ada shortcut keyboard untuk memunculkan fungsi SUM dengan cepat?

Tentu saja! Anda dapat menggunakan shortcut keyboard berikut untuk memunculkan fungsi SUM dengan cepat:
1. Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasil perhitungan SUM.
2. Tekan tombol “Alt” + “=” untuk langsung memunculkan fungsi SUM.
3. Tekan tombol “Enter” untuk menyelesaikan perhitungan SUM.

3. Bagaimana cara menambahkan baris atau kolom di antara baris atau kolom yang sudah ada?

Anda dapat menambahkan baris atau kolom di antara baris atau kolom yang sudah ada dengan menggunakan shortcut keyboard berikut:
1. Pilih baris atau kolom yang berada di antara baris atau kolom yang ingin ditambahkan.
2. Tekan tombol “Ctrl” + “Shift” + “+”.
3. Baris atau kolom baru akan ditambahkan di antara baris atau kolom yang sudah ada.

4. Bagaimana cara menghapus baris atau kolom di Excel 20?

Anda dapat menghapus baris atau kolom di Excel 20 dengan menggunakan shortcut keyboard berikut:
1. Pilih baris atau kolom yang ingin dihapus.
2. Tekan tombol “Ctrl” + “-“.
3. Tunggu konfirmasi penghapusan dan tekan tombol “Enter” untuk menghapus baris atau kolom.

5. Apakah ada shortcut keyboard untuk melakukan autofill pada Excel 20?

Tentu saja! Anda dapat menggunakan shortcut keyboard berikut untuk melakukan autofill pada Excel 20:
1. Ketikkan nilai atau teks pada sel pertama yang ingin diisi dengan autofill.
2. Tekan tombol “Ctrl” + “Shift” + “L” untuk memulai autofill.
3. Seret atau geser pegangan pada kotak isian agar autofill diterapkan pada sel yang diinginkan.

6. Bagaimana cara mengubah ukuran kolom secara otomatis pada Excel 20?

Anda dapat mengubah ukuran kolom secara otomatis pada Excel 20 dengan menggunakan shortcut keyboard berikut:
1. Pilih seluruh kolom yang ingin diubah ukurannya.
2. Letakkan kursor pada garis penggaris antara dua header kolom yang berdampingan.
3. Double klik tombol kiri mouse untuk mengubah ukuran kolom dengan otomatis.

7. Apakah ada shortcut keyboard untuk memindahkan isian sel ke sel berikutnya pada Excel 20?

Tentu saja! Anda dapat menggunakan shortcut keyboard berikut untuk memindahkan isian sel ke sel berikutnya pada Excel 20:
1. Ketikkan isian pada sel pertama yang ingin Anda pindahkan.
2. Tekan tombol “Enter” untuk pindah ke sel berikutnya dalam baris yang sama.
3. Untuk pindah ke sel berikutnya dalam kolom yang sama, tekan tombol “Tab”.

Kesimpulan

Setelah mengetahui berbagai shortcut keyboard dalam Microsoft Excel 20, Anda dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam menggunakan program spreadsheet ini. Dengan menguasai shortcut keyboard, Anda dapat dengan mudah mengakses fitur-fitur penting, memanipulasi data, memformat teks, dan melakukan berbagai tindakan lainnya dengan cepat. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan shortcut keyboard untuk menyusun data, mengatur tampilan lembar kerja, dan mengoptimalkan penggunaan fungsi-fungsi Excel.

Jangan ragu untuk mengaplikasikan shortcut keyboard ini dalam penggunaan sehari-hari Anda. Dalam waktu singkat, Anda akan melihat peningkatan signifikan dalam efisiensi kerja dan pengolahan data Anda. Jadi, mari manfaatkan kelebihan Excel 20 dan shortcut keyboard ini untuk mencapai kesuksesan di dunia kerja!