cara menggunakan shortcut keyboard dalam microsoft excel 20

Sahabat Beritaharianku, selamat datang kembali di artikel kami kali ini! Pada kesempatan kali ini, kami akan membahas mengenai cara menggunakan shortcut keyboard dalam Microsoft Excel 20. Sebagai seorang pengguna Office yang handal, tentunya Anda tidak ingin membuang-buang waktu dengan menggunakan mouse untuk setiap tindakan yang dilakukan di dalam Excel. Oleh karena itu, dengan menggunakan shortcut keyboard, Anda dapat meningkatkan efisiensi kerja Anda dalam menggunakan Excel.

1. Menjalankan Excel dengan Cepat

Shortcut keyboard pertama yang perlu Anda ketahui adalah cara menjalankan Excel dengan cepat. Anda dapat membuka Excel dengan cepat dengan menekan tombol “Windows + R” untuk membuka jendela “Run”. Selanjutnya, ketik “excel” di dalam kotak teks dan tekan “Enter”. Dengan cara ini, Anda tidak perlu lagi mencari ikon Excel di desktop atau di dalam menu Start.

Jadi, ketika Anda ingin menggunakan Excel, Anda dapat membuka program tersebut dengan cepat menggunakan shortcut “Windows + R” dan mengetik “excel”.

Hanya dengan dua langkah sederhana, Anda sudah bisa menjalankan Excel dengan cepat dan efisien!

2. Membuat Spreadsheet Baru

Shortcut keyboard selanjutnya yang akan kami bahas adalah cara membuat spreadsheet baru di dalam Excel. Anda dapat membuat spreadsheet baru dengan cepat menggunakan shortcut “Ctrl + N”. Ketika Anda menekan kombinasi tombol tersebut, maka akan muncul spreadsheet kosong baru di dalam jendela Excel.

Shortcut ini sangat berguna saat Anda ingin membuat spreadsheet baru tanpa harus melalui proses “File” > “New”. Dengan shortcut keyboard, Anda dapat langsung menciptakan spreadsheet baru hanya dengan dua kali tekan tombol.

Jadi, ketika Anda ingin membuat spreadsheet baru, cukup tekan “Ctrl + N” dan voila, spreadsheet baru pun langsung terbuka!

3. Menyimpan dan Membuka File

Selanjutnya, kita akan membahas shortcut keyboard yang berkaitan dengan penyimpanan dan pembukaan file di dalam Excel. Untuk menyimpan file, Anda dapat menggunakan shortcut “Ctrl + S”. Ketika Anda menekan kombinasi tombol tersebut, maka file yang sedang aktif akan disimpan tanpa perlu menuju ke menu “File” > “Save”.

Shortcut ini sangat bermanfaat saat Anda ingin menyimpan pekerjaan Anda dengan cepat dan menghindari kehilangan data karena lupa menyimpan file. Dengan sekali tekan tombol, file Anda bisa terimpan dan aman.

Sedangkan untuk membuka file, Anda dapat menggunakan shortcut “Ctrl + O”. Ketika Anda menekan tombol tersebut, akan muncul jendela pembukaan file di mana Anda dapat mencari dan memilih file yang ingin dibuka.

Penggunaan shortcut keyboard ini akan mempercepat proses penyimpanan dan pembukaan file di dalam Excel, sehingga Anda bisa lebih fokus pada pekerjaan Anda tanpa perlu mengalami gangguan.

4. Menutup Excel dengan Cepat

Setelah selesai menggunakan Excel, Anda pasti ingin menutupnya dengan cepat dan praktis, bukan? Nah, shortcut keyboard “Alt + F4” merupakan cara yang tepat untuk menutup Excel dengan cepat.

Anda tinggal menekan tombol Alt dan F4 secara bersamaan, maka jendela Excel akan langsung tertutup. Anda tidak perlu lagi mencari tombol “Close” atau “X” di pojok kanan atas. Cukup dengan shortcut keyboard yang sederhana ini, Anda sudah bisa menutup Excel dengan cepat dan efisien.

Jadi, ketika Anda ingin menutup Excel, tinggal tekan “Alt + F4” dan Anda dapat segera melanjutkan aktivitas lainnya.

5. Menggunakan Shortcut “Copy”, “Cut”, dan “Paste”

Pada Excel, seringkali kita perlu melakukan tindakan “Copy”, “Cut”, dan “Paste” untuk mengelola data. Untuk melakukan tindakan “Copy”, Anda dapat menggunakan shortcut “Ctrl + C”. Begitu juga dengan “Cut” menggunakan “Ctrl + X” dan “Paste” menggunakan “Ctrl + V”.

Shortcut keyboard ini sangat berguna saat Anda ingin mengelola data dengan cepat dan efisien. Tanpa perlu menggunakan menu klik kanan, cukup dengan kombinasi tombol, Anda bisa melakukan “Copy”, “Cut”, dan “Paste” dengan mudah.

Demikianlah beberapa shortcut keyboard yang dapat Anda gunakan dalam Microsoft Excel 20 untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja Anda. Tentu saja, masih banyak lagi shortcut keyboard lainnya yang dapat membantu Anda dalam menggunakan Excel.

6. FAQ

1. Apakah shortcut keyboard dapat digunakan di versi Excel yang lebih lama?

Ya, sebagian besar shortcut keyboard di Excel 20 juga dapat digunakan di versi Excel yang lebih lama. Namun, ada beberapa perbedaan kecil dalam kombinasi tombol antara versi yang berbeda. Sementara itu, Anda bisa mencoba menyesuaikan dengan versi Excel yang Anda gunakan.

2. Bisakah saya mengubah atau menyesuaikan shortcut keyboard yang ada?

Ya, Anda dapat mengubah atau menyesuaikan shortcut keyboard yang ada di Excel. Untuk melakukannya, Anda bisa pergi ke menu “File” > “Options” > “Customize Ribbon” > “Customize”. Di dalam jendela “Customize Keyboard”, Anda dapat mengganti atau menyesuaikan shortcut keyboard sesuai kebutuhan Anda.

3. Apakah ada shortcut keyboard untuk menghapus isi sel?

Tentu saja! Shortcut keyboard “Delete” atau “Backspace” dapat digunakan untuk menghapus isi sel di Excel. Anda bisa menggunakan tombol “Delete” untuk menghapus isi sel secara keseluruhan atau menggunakan tombol “Backspace” untuk menghapus karakter satu per satu.

4. Bagaimana cara menggunakan shortcut keyboard untuk format angka?

Anda bisa menggunakan shortcut keyboard “Ctrl + Shift + 1” untuk mengubah format angka menjadi format standar dengan dua angka desimal. Sedangkan untuk mengubah format menjadi format desimal, Anda bisa menggunakan shortcut “Ctrl + Shift + 2”.

5. Bagaimana cara menggunakan shortcut keyboard untuk mengganti sheet?

Anda dapat menggunakan shortcut keyboard “Ctrl + Page Up” untuk berpindah ke sheet sebelumnya dan “Ctrl + Page Down” untuk berpindah ke sheet selanjutnya.

6. Apakah shortcut keyboard dapat digunakan di Excel Online?

Sebagian besar shortcut keyboard di Excel 20 juga dapat digunakan di Excel Online. Namun, ada beberapa perbedaan kecil dalam kombinasi tombol antara kedua versi tersebut. Sementara itu, Anda bisa mencoba menyesuaikan dengan versi Excel yang Anda gunakan.

7. Apakah ada shortcut keyboard untuk menggeser posisi aktif ke sel tertentu?

Tentu saja! Anda bisa menggunakan shortcut keyboard “Ctrl + G” untuk membuka jendela “Go To”. Di dalam jendela tersebut, Anda dapat memasukkan koordinat sel yang diinginkan sehingga posisi aktif akan bergeser ke sel tersebut.

8. Bagaimana cara menggunakan shortcut keyboard untuk menghitung data yang dipilih?

Anda dapat menggunakan shortcut keyboard “Alt + =” untuk menghitung data yang dipilih di Excel. Dengan kombinasi tombol tersebut, Excel akan secara otomatis menjumlahkan nilai yang ada pada sel yang dipilih.

9. Apakah ada shortcut keyboard untuk membatalkan aksi terakhir?

Ya, Anda dapat menggunakan shortcut keyboard “Ctrl + Z” untuk membatalkan aksi terakhir yang dilakukan di Excel. Anda bisa melakukannya berulang kali untuk membatalkan aksi beberapa langkah sekaligus.

7. Kesimpulan

Setelah mempelajari berbagai shortcut keyboard dalam Microsoft Excel 20, Anda sekarang memiliki lebih banyak cara untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja Anda. Dengan menguasai shortcut keyboard, Anda dapat menghemat waktu dan tenaga dalam menggunakan Excel.

Jadi, jangan ragu untuk mencoba dan mengasah keterampilan Anda dalam menggunakan shortcut keyboard ini. Teruslah berlatih dan Anda akan semakin mahir. Pastikan juga untuk menyesuaikan dan menyesuaikan tombol pintas sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda.

Sekaranglah waktunya bagi Anda untuk mengambil tindakan! Segera terapkan shortcut keyboard dalam Microsoft Excel 20 ini dalam pekerjaan sehari-hari Anda. Dengan begitu, Anda akan menjadi lebih efisien dalam mengelola data dan menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi. Jadi, jangan sia-siakan kesempatan ini dan mulailah mengoptimalkan penggunaan Excel Anda sekarang!

Terima kasih telah membaca artikel ini, sahabat Beritaharianku. Semoga informasi yang kami sampaikan dapat bermanfaat bagi Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk meninggalkan komentar di bawah ini. Selamat menguasai shortcut keyboard dalam Microsoft Excel 20!