Pencatatan ayat jurnal penyesuaiannya di akhir periode dengan pendekatan neraca atau harta adalah :
Beban iklan (D) Rp200.000,00
Iklan dibayar dimuka (K) Rp200.000,00
Penjelasan :
Pengeluaran yang dibayarkan untuk keperluan dalam tahun buku mendatang, seperti pembayaran sewa, royalti, dan premi asuransi, pengeluaran tersebut belum merupakan biaya dalam tahun buku berjalan (prepaid expenses). Saat menggunakan item dibayar dimuka, kurangi akun prepaid expense dan tambah akun biaya sebenarnya. Untuk melakukan ini, mendebit akun biaya Anda dan mengkredit akun prepaid expense Anda. Ini menciptakan entri penyesuaian prepaid expense. Biaya dibayar di muka (prepaid expense) dilakukan dengan 2 cara yaitu dicatat sebagai persekot biaya atau dicatat sebagai biaya. Biaya dibayar di muka awalnya dicatat sebagai aset karena kasnya telah dibayarkan, padahal jasa atau barangnya belum diterima. Misalnya dibayar semua di awal tahun, untuk beban selama satu tahun. Maka ketika bertemu dengan beban pada bulannya, maka harus dituliskan beban tersebut.